Por orden alfabético:
Ignacio Barrientos Arias
Diego Berrueta Muñoz (Secretario)
Pablo Carballude González
Manuel Ángel Fernández Fernández (Vocal)
Sergio Fernández López
Ana Rosa Fernández Sánchez
Iván Frade Ortea
Santiago García Álvarez
Pablo López Cienfuegos (Vicepresidente)
Jose Manrique López de la Fuente
Ana Isabel Pereira Gil
Juan Carlos Pérez Corsino (Tesorero)
David Rodríguez Álvarez
Luis Antonio Rodríguez Álvarez (Presidente)
Diego Rodríguez González
Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior
Balance general de las IV Jornadas de Software Libre en Asturias
Balance económico de las IV Jornadas de Software Libre en Asturias
Estado de los proyectos
Mantenimiento del servidor
Próximas actividades
Actualidad en el panorama nacional
Ruegos y preguntas
En Deva (Gijón), a las 17:30 del Sábado 3 de Abril de 2.004
El acta fue leída por los asistentes y aprobada por unanimidad, tras señalar Manuel Ángel Fernández que no fue él quien llamó la atención acerca del error de formato del número de cuenta, sino Juan Carlos Pérez. El Secretario se comprometió a corregir la errata.
Durante los pasados días 8 y 9 de Marzo, se celebraron en el Auditorio Príncipe Felipe (Oviedo) las IV Jornadas de Software Libre en Asturias, evento en el que participa la asociación como organizadora, en colaboración con la Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Informática de Oviedo (EUITIO).
La asamblea realizó un análisis de los distintos aspectos de las Jornadas:
Asistencia de público: se consideró la asistencia real fue algo inferior a la esperada, si bien por el contrario las inscripciones superaron a las del año anterior. Sergio Fernández apuntó que mucha gente podría tener la sensación de que la edición de este año era "más de lo mismo" .
Certificados de asistencia: se indicó que un número significativo de personas acudieron al control de firmas pero no estuvieron presentes durante las conferencias. Por desgracia, no parece haber ningún mecanismo efectivo para prevenir que suceda esto.
Duración: la mayoría de los socios presentes en la Asamblea juzgó adecuada la duración de las jornadas, aunque algunos expresaron que podrían durar más.
Sorteo de regalos: Diego Berrueta calificó de "desastrosos" los sorteos de regalos (libros y punto de acceso), y dijo que habían dado una mala imagen. También fue crítico con el reparto de CDs con distribuciones, puesto que no había discos para todos los asistentes y las personas que no pudieron conseguir uno quedaron insatifechas.
Medios de comunicación: se celebró que la presencia de medios de comunicación fuese abundante, a diferencia de la edición anterior, si bien las informaciones y notas aparecidas en los medios no fueron, en algunos casos, nada afortunadas (contenían errores en el nombre de la asociación, respuestas sacadas de contexto y un tratamiento frívolo de la temática).
Grabación de las jornadas: todas las actividades de las jornadas fueron grabadas en video VHS, y actualmente están siendo digitalizadas por Israel Gayoso. Se pretende publicar en Internet el video y el audio digitalizados. Los textos de las ponencias están disponibles en la página web de las jornadas.
Presencia de autoridades: la Asamblea coincidió al valorar como muy desafortunada la intervención del Vicerrector Santos durante el acto de apertura (se equivocó reiteradamente al citar el nombre de la asociación, así como del sistema operativo Linux). Por otro lado, la presencia del Rector Vázquez durante el acto de clausura fue calificada como "correcta" y acertadamente breve.
Intérpretes de lengua de signos: se consideró unánimemente que la actuación de las intérpretes aportadas gratuitamente por la Federación de Sordos del Principado de Asturias fue muy profesional. Se enviará una carta de agradecimiento a la Federación.
Azafatas: las Jornadas contaron por primera vez con la participación de azafatas, en concreto, cuatro estudiantes procedentes de la Escuela de Turismo. La Asamblea consideró que su presencia permitió liberar a los miembros de la organización de mucho trabajo, aunque también se señaló que no siempre estuvieron presentes las cuatro en todo momento, y que se produjo cierta descoordinación en la forma de utilizar las hojas de control de filas.
Entrega de certificados de asistencia: Sergio Fernández comentó que se formaron aglomeraciones en el momento de la entrega de certificados. Diego Berrueta opinó que, aunque consideraba que este trámite se podría mejorar, las aglomeraciones son inevitables dado que todos los asistentes pretenden recoger en el mismo momento su certificado.
Colaboración del Auditorio: se señaló que casi todo el personal del Auditorio mostró un grado excelente de colaboración. Sin embargo, esto no sucedió así con el responsable técnico del Auditorio. Pablo López también indicó que le fueron negadas las llaves de la Oficina Técnica el domingo anterior a las Jornadas, cuando desde la Dirección de la Oficina de Congresos se había indicado que ese era el momento adecuado para recogerlas.
Colaboración de la EUITIO: se consideró que la colaboración por parte de la Dirección de la EUITIO fue correcta y se realizó en un clima de confianza. Algunos socios lamentaron que los permisos para el uso de la red inalámbrica llegaron muy tarde, y que pese a los esfuerzos realizados en los últimos días, no fue posible resolver los problemas técnicos y realizar el enlace.
Patrocinadores: los presentes calificaron de muy bueno el nivel de compromiso de los patrocinadores, especialmente el de la empresa que realizó la aportación más significativa. La parte más importante del patrocinio de este año fue conseguido gracias a las gestiones de Manuel Ángel Fernández. Éste señaló durante la asamblea que algunos patrocinadores esperaban mayor presencia de empresarios entre los asistentes a las Jornadas. Se consideró que el trato dispensado desde la organización a los patrocinadores fue adecuado, y en los próximos días se enviarán cartas de agradecimiento.
Programa: Diego Berrueta resumió los pasos seguidos para la confección del programa. En esta edición se realizó una petición de ponencias en Diciembre que fue suficiente para cubrir el programa. También indicó que tal vez fuese precipitado completar el programa en Enero, dado que posteriormente surgieron oportunidades (en forma de recursos económicos) para traer a más invitados de fuera de Asturias, pero que no pudieron aprovecharse. El nivel de las ponencias fue juzgado como apropiado, con mención especial a las charlas de empresa y a la de Eclipse.
Invitado estrella: la asamblea consideró de forma unánime que la presencia de Xavier de Blas en las Jornadas fue un acierto rotundo. También se juzgó adecuada la organización de su viaje, aunque se lamentó el elevado coste del vuelo.
Puntualidad: la Asamblea estimó que este año se cumplió con rigurosidad el horario, dando una imagen más profesional que nunca.
Encuesta: en esta edición se registró una mayor participación en la encuesta. De sus resultados, publicados en la página web de las jornadas, se destacó especialmente el dato de que la mitad de los asistentes acudían por primera vez.
Horario: también se juzgó que la organización de horarios de este año fue mejor que otros años, con pausas más largas entre las actividades.
Mesa redonda: varios socios señalaron que la mesa redonda estuvo menos animada y no hubo mucho debate, por lo que resultó algo aburrida. Una de las razones apuntadas fue que su composición resultaba demasiado homogénea, pese a los intentos de la organización por contar con la presencia de todas las partes.
Bolígrafos: los bolígrafos entregados a los participantes fueron calificados como una buena idea, que podría extenderse a otros eventos organizados por AsturLinux, o ampliarse mediante la edición de carpetas, por ejemplo.
Publicidad y promoción: Manuel Ángel Fernández expresó su opinión de que los carteles fueron colocados muy tarde, y que se deberían editar carteles mucho antes. J.Manrique sugirió que se podrían hacer carteles preliminares, aunque no contengan toda la información del evento. Diego Berrueta aportó el dato de que en el momento de colocar los carteles, ya había unos 300 participantes inscritos, y que en consecuencia, sólo un 8% de los asistentes se enteraron del evento a través de los carteles (según datos de la encuesta). La nota de prensa fue considerada apropiada. También se propuso insertar anuncios en prensa en las próximas ediciones. Otros socios opinaron que estos anuncios son muy caros, y duraron de su utilidad.
Página web de las jornadas: se consideró que la página web de esta edición tenía un mejor diseño (diferente al resto de la web de AsturLiNUX y similar al del cartel de las jornadas) y la información estaba más organizada.
Voluntarios: la Asamblea estuvo de acuerdo en señalar que la presencia de voluntarios de la organización fue suficiente para cada necesidad.
Comidas y cenas: la organización de las comidas y cenas fue responsabilidad de Sergio Fernández. Diego Berrueta opinó que este aspecto había mejorado mucho (especialmente en cuanto a puntualidad). Algunos socios solicitaron que en las sucesivas ediciones, la cena de clausura tenga lugar un viernes, por motivos de trabajo.
Mecanismos de organización: esta edición de las Jornadas ratificó que el Wiki es un medio de organización que funciona y estimula la participación. Manuel Ángel Fernández sugirió utilizar una aplicación de groupware en próximas ediciones, y que la organización debe comenzar sus trabajos antes aún (alrededor del verano). Diego Berrueta señaló que la lista de correo dedicada a la organización del evento registró casi 1000 mensajes, más del doble que el año anterior.
Comparación con la edición anterior: se coincidió en que, en una valoración general, las IV Jornadas habían sido superiores a la edición anterior (y por tanto, a todas las ediciones anteriores).
Sugerencias para próximas ediciones: Manuel Ángel Fernández indicó que resultaría muy conveniente entregar a los asistentes una carpeta conteniendo documentación básica. Pablo López añadió que la primera charla de las jornadas debería ser introductoria, de nivel muy bajo, para facilitar que los asistentes menos experimentados entren en contexto.
Diego Berrueta anunció que en las próximas ediciones no podrá mantener el nivel de dedicación de este año.
Juan Carlos Pérez, tesorero de la organización de las Jornadas, presentó un resumen de las cuentas. En el momento de celebrarse la asamblea, había un superávit de 36 euros, si bien las cuentas no estaban cerradas. Faltaban por recoger 100 y 150 euros de sendos patrocinadores, y por pagar una pequeña partida relacionada con el viaje de Xavier de Blas.
Se decidió que el dinero sobrante de debe dedicar exclusivamente a la organización de próximas jornadas.
Luis Rodríguez informó de la realización de un pedido comunitario de productos de la marca Kensington, en el que han participado varios socios.
Manuel Ángel Fernández lanzó la propuesta de realizar pedidos de placas MiniITX para investigar.
David Rodríguez comentó los distintos desarrollos de aplicaciones y temas de escritorio que ha llevado a cabo.
Con relación a la preparación de una nueva remesa de camisetas con la imagen de AsturLiNUX, se abrirá una nueva página en el Wiki. J.Manrique López se encargará de coordinar el pedido. Algunos socios mostraron también su interés en hacer polos, asunto que será promovido por Pablo López.
Pablo López donó recientemente un nuevo disco duro para el servidor, si bien aún no está instalado (se planea hacerlo en fechas próximas).
Diego Berrueta aportó algunas cifras sobre la actividad del servidor. En estos momentos, la página web recibe aproximadamente 1000 visitas al día, y en Marzó registró la transferencia de 5 gigabytes (aunque se indicó que esta última cifra constituye una excepción). Algunos socios indicaron que en los próximos meses podría haber problemas de saturación, y sugirieron renovar los componentes del servidor. También se comentó la idea de cambiar la fuente de alimentación por otra más silenciosa.
Luis Rodríguez retomó la sugerencia de instalar un SAI, aunque Manuel Ángel Fernández replicó que un SAI duradero es muy caro, por tanto, se desestimó la sugerencia.
En cuanto al correo, Diego Berrueta indicó que el servidor procesa diariamente unos 2000 mensajes de correo electrónico, de los que una porción importante son virus o correos no deseados (spam). Para combatir este tipo de mensajes, se han instalado recientemente un conjunto de filtros cuyo funcionamiento describió a los presentes. También anunció que en los próximos días entraría en funcionamiento un filtro de correo global que facilitará a los socios la clasificación de sus mensajes.
Diego Berrueta también anunció la apertura de un nuevo servicio en la página web, consistente en un área para que los socios publiquen un diario personal. Dicha sección lleva por nombre "Comunidad" , por ser el término que mayor apoyos tiene, aunque algunos socios no están de acuerdo con él. El aspecto visual del nuevo servicio no está aún totalmente concluido, y Pablo López realizará algunos retoques próximamente.
Al término de la asamblea se celebrará una cena promovida por J.Manrique López.
Manuel Ángel Fernández sugiere que la asociación debería esforzarse más para darse a conocer entre los nuevos empresarios y hacer que éstos conozcan el software libre como alternativa. Para ello propone contactar con la FYCIT y con la red de centros SAT para promover unas charlas. J.Manrique López planteó la necesidad de elaborar contenidos (una presentación) genéricos, de introducción al software libre, de forma que puedan darse charlas utilizando un subconjunto de esos recursos.
Diego Berrueta indicó que en los próximos días tendrán lugar dos eventos en el panorama nacional. Unas jornadas en Ordés (Galicia) y otras en Valencia. Los socios consideraron que son interesantes, pero no se formaron grupos para acudir.
Sergio Fernández informó del estado de las negociaciones para realizar una charla en un centro social de Gijón. Diego Berrueta comentó que también había en perspectiva una charla en un colegio de Avilés.
Ignacio Barrientos comentó ciertos aspectos de la organización de la AsturParty (Gijón). Algunos miembros de la asociación han sido tanteados en las últimas semanas para analizar la posibilidad de que AsturLinux participe en el evento dando una charla o taller. La Asamblea se mostró a favor de dar una charla, pero no de aceptar ningún otro tipo de responsabilidad. Pablo López señaló que la organización de la AsturParty ha dejado que desear en otras ediciones.
Luis Rodríguez sugirió volver a organizar un evento de intercambio de claves GnuPG.
En cuanto a la participación de AsturLinux en la organización de las V Jornadas de Software Libre en Asturias, y más concretamente, de la colaboración con la Delegación de Alumnos de la EUITIO, el debate se abrió con la presentación de un resumen histórico por parte de Luis Rodríguez. Diego Berrueta recordó que la Junta Directiva emitió en Enero una nota aclarando la postura oficial de la Asociación, para las IV Jornadas. De cara a las futuras ediciones, Juan Carlos Pérez es de la opinión de que no es tolerable que grupos ajenos a la organización establezcan condiciones para entrar a colaborar (se entiende que se trata de condiciones adicionales a las que ya rigen la colaboración entre los organizadores existentes, como la EUITIO y AsturLiNUX en el caso de las IV Jornadas). La asamblea consideró también que no hay ningún problema en que los grupos que no se encuentren cómodos con el actual marco de organización, lleven a cabo sus propios eventos (dando por descontado que estos no menoscaben a las Jornadas de Software Libre en Asturias). Varios socios, entre ellos Pablo López y Diego Berrueta, apuntaron sus dudas acerca de la solvencia organizativa del interlocutor habitual de Delegación de Alumnos para estos asuntos, apoyando su afirmación en hechos como los retrasos en el comienzo de sus charlas en las I y II Jornadas, la imprevisión en los medios técnicos necesarios para su charla en las II Jornadas, o los sucesivos viajes frustrados a los Congresos de HispaLinux de los últimos años; aclarando que esta crítica no es extensible a ningún colectivo.
Las dos semanas anteriores a la asamblea fueron testigos de la gestación de una iniciativa para establecer una federación nacional de grupos locales de usuarios (nombre provisional: FLUG). Varios socios han seguido muy de cerca este proyecto, y realizaron una descripción pormenorizada de las actividades hasta la fecha.
Los socios reunidos en la Asamblea consideraron que los objetivos declarados del FLUG son interesantes, pero que el enfoque que los promotores han dado al FLUG no ha sido acertado. Por esa razón, decidieron hacer explícita su postura mediante un comunicado, que la Junta Directiva preparará próximamente.
Se informó también de que, en el mes de Marzo, se produjo la dimisión en bloque de la Junta Directiva de HispaLinux y la convocatoria adelantada de elecciones. Algunos socios de HispaLinux, como Ismael Olea, están realizando una recogida de firmas para mostrar su apoyo a HispaLinux como institución.
Diego Berrueta aprovechó para dar cuentas a los socios de las principales actividades realizadas por la Junta Directiva en los últimos meses. Se decidió cerrar el listado de empresas de la página web, por haber quedado obsoleto. Se trasladó la cuenta de la asociación de sucursal (dentro de la misma entidad bancaria), para facilitar las gestiones y hacer más fácil la consecución de patrocinios. En consecuencia, el número de cuenta ha cambiado, aunque durante una temporada seguirá activo el anterior. También indicó que la Junta Directiva recibe un creciente número de mensajes de personas con todo tipo de peticiones (generalmente, de información) y ofertas.
También recordó que no se ha producido ninguna actividad en cuanto a la protección legal del logotipo de la asociación.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 20:30 horas.