El acta fue leída por los asistentes y aprobada por unanimidad.

Se realizó un balance de los distintos aspectos de las Jornadas recientemente celebradas:

• Asistencia de público: numéricamente estuvo por debajo del año anterior y de las expectativas, pero se consideró que los asistentes mostraron mayor interés por las jornadas, lo que se manifestó en los turnos de preguntas, por ejemplo. Según Ana Isabel Pereira, la asistencia aproximada fue de 240 y 180 (el lunes por la mañana y por la tarde, respectivamente), 210 y 140 (el martes) y 180 y 230 (el miércoles).

• Certificados: se pidió que en próximas ocasiones, los certificados incluyan explícitamente la duración (en horas) de las Jornadas. Se volvió a constatar que algunas personas sólo acudieron a los controles de firmas, pero no se quedaron a las charlas.

• Duración: no hubo acuerdo en este punto, pues algunos socios consideraron que tres días fueron demasiados, mientras que otros juzgaron adecuada esta duración.

• Talleres: el único taller programado en las Jornadas hubo de ser cancelado por falta de interés. Para próximas ediciones, se propuso celebrar los talleres dentro del horario regular de actividades de las Jornadas.

• Sorteos de regalos: se consideró que fueron más ágiles que el año pasado, dando una mejor impresión.

• Medios de comunicación: no estuvieron presentes en las Jornadas en la medida de lo esperado, porque el gabinete de prensa de la Universidad de Oviedo traspaleó la nota de prensa. Luis Rodríguez sugirió no delegar esta tarea en próximas ediciones.

• Grabación de las actividades: se consideró adecuado el trabajo de grabación realizado. Los videos ya están disponibles en la página web de la Universidad de Oviedo, aunque con poca calidad y en un formato propietario. Se pretende recuperar las cintas originales (fomato MiniDV) para que la asociación las convierta a DVD u otros formatos.

• Presencia de autoridades: no hubo acuerdo en este punto. Algunos socios opinaron que la presencia de autoridades en los actos de apertura y de clausura no aporta nada a las Jornadas, mientras que otros piensan que beneficia a las Jornadas por su impulso mediático.

• Azafatas: se valoró como desafortunada la presencia de azafatas en la edición de este año.

• Entrega de los certificados: se consideró que la entrega se realizó de la forma más ágil posible, terminándose en 15 minutos.

• Auditorio: nuevamente, la colaboración del personal del Auditorio fue ejemplar, salvo una excepción puntual. Manuel Ángel Fernández instó a la Asamblea a reconocer que en algunos casos la organización pudo resultar algo pesada en sus peticiones. La asociación enviará a la dirección del Auditorio una carta de agradecimiento.

• Red inalámbrica: se opinó que la red inalámbrica fue un interesante valor añadido. Algunos miembros de la organización dedicaron un enorme esfuerzo a poner en marcha la red. Ante la cuestión de si mereció la pena, se consideró que para próximas ediciones, el esfuerzo necesario será infinitamente menor, por lo que probablemente sí merezca la pena.

• Colaboración con la EUITIO: se valoró positivamente, pues la Escuela proporcionó algunos elementos valiosos para las Jornadas, como los certificados, la red o el aparcamiento, entre otros.

• Colaboración con DdA-EUITIO: se juzgó que la DdA no aportó, como grupo, una colaboración decisiva; si bien algunos de sus miembros sí que realizaron aportaciones (como una charla, un viaje al aeropuerto, promoción entre los ayuntamientos y colocación de carteles). Manuel Ángel Fernández propuso celebrar una reunión entre AsturLiNUX y DdA-EUITIO para analizar estas cuestiones. La asamblea estuvo de acuerdo con convocar esa reunión.

• Patrocinadores: gracias al esfuerzo de Manuel Ángel Fernández, y al interés de las empresas, este año se superó ampliamente el record de aportaciones. Incluso hubo disputas por ocupar los puestos preferentes de patrocinio. Manuel Ángel Fernández propuso, de cara a próximas ediciones, recuperar la idea de las categorías fijas de patrocinadores. Por otro lado, todavía hay que mejorar la cuestión de la justificación de las aportaciones para los patrocinadores.

• Seguro: el seguro suscrito para las Jornadas ya fue cobrado por la compañía aseguradora, aunque todavía falta por concluir un trámite.

• Programa: Manuel Ángel Fernández agradeció a Sergio e Ignacio que le cubrieran su charla. En general, la asamblea tuvo opiniones diferentes sobre el programa: algunos consideraron que el nivel fue correcto, otros juzgaron que el programa fue el mejor de todas las ediciones celebradas. En cambio, sí hubo acuerdo a la hora de considerar que el contenido de algunas charlas era difícil de preveer en función de su título (en algunos casos, los títulos eran muy largos). Ignacio Barrientos manifestó que algunas charlas fueron demasiado abstractas, y que deben buscarse charlas más técnicas y específicas.

• Elaboración del programa: Diego Berrueta apuntó que, pese realizar la selección de ponencias en Enero, se tardó mucho en terminar de confirmar algunas charlas, e incluso hubo que incorporar dos charlas nuevas a última hora.

• Invitado estrella: se valoró como acertada la elección del invitado de las Jornadas. Su charla fue la mejor puntuada en la encuesta.

• Puntualidad: en casi todas las charlas, la hora de finalización se sobrepasó. En general, se consideró que este año hubo menos rigor en el cumplimento de los horarios del que hubo el año anterior.

• Horarios: el tiempo de exposición en cada charla se juzgó acertado, pero el tiempo dedicado a preguntas fue escaso.

• Mesa redonda: la mesa redonda de este año, con un enfoque diferente al de los años anteriores, fue más interesante que la del año pasado.

• Regalos para los asistentes: además de los regalos habituales (bolígrafos y CDs), este año se entregaron carpetas y dossieres, que fueron bien valorados.

• Carteles y trípticos: aunque su reparto y colocación por Oviedo fue adecuado, llegaron tarde a otras ciudades. Ante la dificultad para fijar los carteles grandes, Ana Isabel Pereira sugirió hacer más carteles pequeños y menos grandes.

• Página web: se consideró que estuvo bien. Luis Rodríguez pidió disculpas por algunas problemas técnicos que afectaron a la página web durante los días de las Jornadas. La web recibió 2400 visitas diarias durante el mes de Marzo, y algunos patrocinadores hicieron llegar su satisfacción porque aumentaron las visitas a sus páginas web.

• Voluntarios: por diversos motivos, este año se notó una pequeña disminución en la disponibilidad de voluntarios para la organización. Diego Berrueta recordó la excelente labor de mensajería desempeñada por toda la organización para mover artículos por Asturias.

• Comidas y cenas: estuvieron bien organizadas, aunque se recordó a los miembros de la organización la importancia de apuntarse previamente en las listas dispuestas para ello. Aunque la cena de clausura tuvo lugar un día de diario, se prefiere esta fórmula para no separarla de las Jornadas.

• Mecanismos de organización: fue unánime la crítica al dotProject, la aplicación web de gestión de proyectos utilizada este año por primera vez. Se decidió volver a usar el Wiki y el Bugzilla para próximas ediciones.

• Encuesta: este año hubo mayor participación que nunca, con casi 80 encuestas recogidas. Por tanto, los resultados se consideran más ajustados. Manuel Ángel Fernández pidió mejorar el formulario web para hacerlo más cómodo (manejo con el teclado). La asamblea analizó las posibles causas por las que la mitad de los encuestados afirmaron venir las jornadas por primera vez, y los motivos de la progresiva disminución de la puntuación media de las charlas que se observa desde hace tres años.

• Comparación con la edición anterior: la asamblea consideró que la V edición fue mejor que la IV.

• Sugerencias para el futuro:

  • Al menos uno de los días de las Jornadas tiene que ser un Sábado, para poder llegar a otro público que habitualmente no puede venir los días de diario.

  • Introducir charlas de mayor nivel técnico.

  • Aceptar ponencias en inglés.

  • Adelantar más el comienzo de los trabajos de organización (empezar en Septiembre).

El balance económico de las Jornadas aún no está cerrado. Ante la posibilidad de que haya superávit, se planteó la cuestión de si debería conservarse para próximas ediciones, o debería consumirse. En el segundo caso, se propusieron algunos destinos para el dinero, como organizar una charla, donarlo a algún proyecto de software libre, a la red de IRC FreeNode, o apadrinar un niño. Diego Berrueta señaló que esta decisión no corresponde a la asamblea de AsturLiNUX, sino que debería tomarse en una reunión con las otras entidades organizadoras.

Diego Berrueta informó que los Estatutos aprobados en la Asamblea Extraordinaria del 18 de Diciembre de 2.004 fueron rechazados por la Admininistración, corregidos por la Junta Directiva y nuevamente presentados. Se está a la espera de una respuesta de la Administración, aunque algunas noticias aparecidas en la prensa sugieren que esta podría demorarse por motivos de saturación.

Ana Isabel Pereira ya está repartiendo los carnets de socio, cuya impresión llevó a cabo.

Diego Berrueta coordinó la realización de un pedido conjunto a Amazon, que concluyó satisfactoriamente. Sergio Fernández está coordinando un pedido de hardware de red que aún está abierto, y Luis Rodríguez anunció su intención de hacer un pedido a ThinkGeek.

Ana Isabel Pereira también concluyó el encargo de los polos y las camisetas (modelo monocromo). Aunque ya ha repartido muchos, aún quedan algunos polos y camisetas por despachar.

Luis Rodríguez informó que los trámites para registrar la marca aún están detenidos.

Diego Berrueta dio cuenta de los eventos en los que participó la asociación en los últimos meses (al margen de las Jornadas). El 28 de Enero, la asociación remitió una carta al Eurodiputado asturiano Antonio Masip, para informarle de la postura de la asociación en relación con la propuesta de directiva sobre patentes de software. El 23 de Febrero, José Manrique López y Diego Berrueta dieron sendas charlas de introducción al software libre y al CVS en la EUITIG, organizadas por dicha escuela y AsturLiNUX. Esa tarde también se celebró una install-party en la misma escuela. El 7 de Abril, Diego Berrueta y Sagrario Tejedor dieron otras dos charlas de introducción al software libre y al reciclaje de ordenadores en el Centro Tomás y Valiente de Corvera.

Diego Berrueta informó que la oficina española del W3C ha cursado una invitación a la asociación para acudir a la entrega del premio de dicha oficina en Oviedo.

Sergio Fernández informó que Proinnova está promoviendo la celebración de manifestaciones contra las patentes de software en las Universidades el próximo día 27 de Abril. En relación con este asunto, Sergio propuso dar una charla informativa sobre las patentes de software el día 20, en la EUITIO. Sin embargo, se constató la dificultad de contar con un ponente especializado en un plazo tan breve. La asamblea dio su autorización a Proinnova para usar el logotipo de la asociación en el cartel de la campaña antipatentes.

Sergio Fernández comentó sus esfuerzos por revitalizar la sección de Grupos Locales. Creyendo que el modo de plantear la cuestión a los distintos grupos de usuarios españoles es clave para el éxito del proyecto, se pretende tejer una red de contactos con ellos, y posiblemente convocarlos a una reunión mediante el IRC.

Por último, Sergio Fernández señaló el interés de la dirección de la EUITIO y de sus alumnos por celebrar una install-party en esta Escuela. La idea está todavía en una fase temprana de planificación.

Manuel Ángel Fernández insistió en la importancia de colaborar con la red de centros SAT, como medio de llegar a las empresas asturianas. Propuso facilitarles una lista de aplicaciones alternativas.

Sagrario Tejedor informó que Panda Software se puso en contacto AsturLiNUX a través de ella, y que les propuso hablar con Luis Rodríguez. No obstante, la empresa no se ha puesto en contacto aún con el Presidente.

Luis Rodríguez se hizo cargo de la iniciativa para organizar un intercambio de claves, aunque Diego Berrueta hizo notar el poco éxito que tuvo el intercambio convocado coincidiendo con las Jornadas.

Sagrario Tejedor propuso dar alguna charla en el Instituto Valliniello, que debería ser en horario de mañana. Ignacio Barrientos se ofreció voluntario.

Diego Berrueta anunció que ha presentado la carta de dimisión como Secretario al Presidente, y que actuará en funciones en tanto no se designe un nuevo Secretario. Manuel Ángel Fernández le pidió que reconsiderara la dimisión, pero Diego insistió.

Ana Isabel Pereira también manifestó su renuncia al puesto de responsable de prensa de la asociación.

Y no habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 20:25 horas.