Por orden alfabético:
Álvaro Alea Fernández
Patricia Álvarez Sotorrío
Ignacio Barrientos Arias (Secretario)
Pablo Carballude González
Francisco Javier Collado Valle (Vocal)
Manuel Ángel Fernández Fernández (Vicepresidente)
Sergio Fernández López
Samuel Iglesias Gonsálvez
Ana Isabel Pereira Gil (Presidenta)
Juan Carlos Pérez Corsino (Tesorero)
Luis Antonio Rodríguez Álvarez (Vocal)
Jose Ignacio Rodríguez López (Vocal)
Sagrario Tejedor Iglesias
Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior
Notificación de la Junta Directiva
VI Jornadas de Software Libre en Asturias
Estado de los proyectos
Próximas actividades
Ruegos y preguntas
En Las Vegas (Corvera de Asturias), a las 17:16 del Sábado 1 de Abril de 2.006
El acta fue leída por los asistentes y aprobada por unanimidad.
El Secretario informó de la dimisión de Diego Berrueta Muñoz como miembro de la Junta Directiva el pasado 25 de Febrero.
Se realizó un balance de los distintos aspectos de las Jornadas recientemente celebradas:
Asistencia de público: La opinión de los presentes fue similar, se llegó a la conclusión de que la asistencia fue notablemente inferior a otras ediciones, resaltando la baja participación por parte del alumnado de la EUITIO. Se acusó también a las fechas elegidas como motivo de la baja asistencia así como se valoró si las Jornadas despertaban el interés suficiente.
Certificados: Se consideró una decisión adecuada, aunque algunos socios resaltaron que la localización del formulario de inscripción condicionaba a pensar que las Jornadas se restringen implícitamente al ámbito universiario.
Duración: La Asamblea no presentó duda en este punto, todos los asistentes coincidieron en que tres días resultaban demasiados. Por otro lado, Manuel Ángel Fernandez sugirió realizar Jornadas de más días pero con intervalos de tiempo por día más cortos, se estudiará para próximas ediciones.
Talleres: No se realizaron talleres en esta edición. Se sugirió que para años posteriores se realizaran para intentar captar más interesados.
Sorteos de regalos: Se evaluó como satisfactorio el reparto. Se tendrá en cuenta para ediciones siguientes el raparto de CDs con música libre así como ampliar el número de regalos si el presupuesto lo permite.
Medios de comunicación: No hubo apenas presencia de los medios de comunicación, apenas alguna esporádica intervención para cubrir a algún ponente en particular. Para futuras ediciones se intentará ser más insistente para lograr una cobertura mediática mejor.
Grabación de las actividades: Se consideró que la grabación del audio de las charlas es suficiente. El proceso de digitalización está casi concluido por lo que en el menor tiempo posible se colgará el material en algún servidor de la EUITIO.
Presencia de autoridades: Este año la presencia fue nula, hecho que no se considera imprescindible para el transcurso correcto de las Jornadas.
Azafatas: Se tuvo en cuenta el gran trabajo realizado por algunos de los miembros de la organización para gestionar los micrófonos de las intervenciones pero la mayoría de las opiniones comulgaban en la necesidad de contar con ayuda externa de azafatas, sobre todo para atender el mostrador.
Auditorio: Como en ocasiones anteriores la participación del Auditorio fue clave y satisfactoria.
Red inalámbrica: En primera instancia Manuel Ángel Fernández opinó que no resultaba estrictamente necesaria la salida a Internet mediante la red wireless. Otros socios comentaron que la red fue muy productiva y que debido a la sencillez del montaje de este año se seguiría trabajando en ello en ediciones posteriores.
Colaboración con la EUITIO: Debido a la situación de la EUITIO como organizador se opinó que la colaboración debería de ser mayor. Por otro lado se valoró positivamente los medios cedidos, como el aparcamiento o la salida a Internet.
Patrocinadores: La aportación de los patrocinadores fue excelente. Se advirtió sobre la existencia de patrocinadores realmente comprometidos con el software libre. Algunos de los patrocinadores hicieron saber mediante Manuel Ángel Fernández el disgusto por la baja asistencia de este año. Finalmente se acordó para futuras ediciones hacer más estricta la fecha límite para la recogida de aportaciones.
Seguro: Ya ha sido abonado a la entidad aseguradora, aún falta entregar algunos documentos.
Programa: Se habló sobre la necesidad de incorporar charlas de introducción al programa así como de la falta de un invitado estrella este año. Se reflejó la opinión de los asistentes que comentaron en la encuesta que les parecía un programa demasiado técnico. Finalmente se sugirió confeccionar una escala de dificultad que acompañe a cada charla en el programa de otras ediciones.
Puntualidad: Se tuvo en cuenta que durante las primeras charlas el horario se cumplió sin contratiempos, pero a medida que transcurrían las Jornadas se fue perdiendo la puntualidad.
Horarios: Los horarios fueron adecuados, se hizo hincapié de nuevo en respetar el tiempo que se dedica a cada ponente para poder hacer un turno de preguntas correcto sin tener que violar la puntualidad.
Mesa redonda: Todos los presentes comulgaron en que la mesa resultó un poco aburrida debido a que no se respetaron muchos de los tiempos de exposición lo que conllevó a un turno de intervenciones escaso. Por otro lado la temática se consideró original e interesante.
Regalos para los asistentes: Se valoró positivamente la entrega de carpetas (de mucha más calidad que las de otras ediciones) y lápices serigrafiados.
Carteles y trípticos: Se notificó algún fallo en la imprenta de parte del material. También se comentó la problemática que puede ocasionar los logos utilizados, que inducirían a los lectores a establecer una biyección entre el software libre y GNU/Linux y no ver GNU/Linux tan sólo como una parte del software libre. Se destacó también que la organización conceptual de los carteles podría conllevar a confusión a la hora de consultar la información. Se barajó la posibilidad de repartir cartelería con más antelación para otras ediciones. Finalmente se valoró como muy positivo el trabajo realizado por Ana Isabel Pereira.
Página web: En primera instancia se comentó la falta de dualidad entre el diseño de la cartelería y de la página web. Por otro lado se comentó la falta de usabilidad del sitio web basándose en las opiniones recibidas desde personas ajenas a la organización.
Voluntarios: Se hizo notar el gran trabajo llevado a cabo por los voluntarios pero se opinó que el número de voluntarios ha descendido notablemente desde la última edición resaltando que el número aumentó ligeramente los días del evento.
Mecanismos de organización: se volvió a criticar el dotProject como es habitual, los organizadores prefieren la combinación del Wiki y de las listas de correo a excepción de algún miembro.
Encuesta: Se llegó a la conclusión de que la encuesta debía rehacerse. Ana Isabel Pereira sugirío confeccionar grupos de encuestadores para interrogar a los asistentes sobre la marcha para mejorar el índice de participación en la estadística. Se insistió en que los miembros de la organizacion no deberían rellenar encuestas.
Comparación con la edición anterior: No hubo consenso.
Sugerencias para el futuro:
En la primera reunión para la organización de las próximas Jornadas se valorará si realmente queremos organizar el evento.
Aprovechar más el esparcimiento de los organizadores para coordinar las tareas.
Realizar presentaciones previas en institutos, colegios y centros de formación con mucha antelación.
Una vez decidido si el evento va a tener lugar escoger fechas lo antes posible.
Fijar el ponente estrella lo antes posible y valorar la posibilidad de gastar menos dinero en regalos e invertirlo en traer a ponentes de alta influencia en el movimiento del software libre.
Ana Isabel Pereira informó que el proceso de renovación de la Junta Directiva había concluido satisfactoriamente días atrás.
El registro del nombre comercial ya está en trámites. Manuel Ángel Fernández informó que actualmente el estado de la solicitud es el de denegada debido a la falta de indicación de los colores que conforman el logotipo. El encargado de la tarea informó de que ya han sido entregados y está a la espera de contestación.
Los videos de las Jornadas del año 2004 aún siguen sin aparecer. Luis Rodríguez entregó los videos de las Jornadas del año pasado a Francisco Javier Collado y a Ana Isabel Pereira para su digitalización.
La Presidenta informó que la Asociación dispone de un nuevo lugar para reunirse en Ciaño. Patricia Álvarez comentó que aún no había consultado si era posible reunirnos en el Ateneo de La Calzada, en Gijón.
Sergio Fernández resumió los resultados de la charla en el Ateneo Obrero de Gijón, haciendo notar el sorprendente interés y conocimientos de los asistentes. Por otro lado Sergio recordó que está pendiente de recibir notificación de los interesados para llevar a cabo los talleres.
Ana Isabel Pereira notificó que el progreso de recuperación de las planchas para la impresión de polos se mantiene constante.
Sergio Fernández informó que próximamente comenzará a realizar los bocetos para la presentación a TeleCable la propuesta de alojamiento. Ignacio Barrientos se comprometió a sacar en los próximos días un borrador de la propuesta para enviar adjunta a los bocetos, se basará en las revisiones previas de Diego Berrueta y las realizadas por él mismo.
Ignacio Barrientos comentó que aún no había podido dar de alta a los socios en la lista de noticias. Estudiará la posibilidad de evitar esa tarea creando un programa que trabaje con el nuevo libro de socios enviando los correos electrónicos de aviso bajo demanda.
Pablo Carballude informó que el taller de instalación realizado en la EUITIO el viernes 31 de Marzo había sido un fracaso, debido a su ineficaz organización y al bajo nivel de asistencia. Asistieron también como organizadores David Rodríguez y Francisco Javier Collado.
Francisco Javier Collado expuso que había realizado una charla de introducción al Software Libre en el I.E.S. Dr. Fleming (Oviedo). Por otro lado Pablo Carballude participó en otra charla en Seresco añadiendo contenidos sobre (Open)LDAP e Iptables.
Manuel Ángel Fernández sugirió comenzar contactos con asociaciones de empresarios asturianas, Luis Rodríguez compartió su opinión añadiendo a las Cámaras de Comercio.
Sagrario Tejedor solicitó la elaboración de peluches de Tux, tarea que se autoasignó. Además se propuso la creación de pegatinas, Sergio Fernández asumió la tarea.
Pablo Carballude e Ignacio Barrientos propusieron la realización de talleres de instalación avanzados, para la configuración y puesta en marcha de servicios concretos.
Juan Carlos Pérez informó a los socios presentes sobre el estado de cuentas de la Asociación. El balance actual asciende a 2450 Euros.
Varios de los presentes sugirieron invertir en mejorar el hardware del servidor de la Asociación con vistas al posible alojamiento en el centro de procesamiento de datos de TeleCable. Si la propuesta es aceptada se estudiará la ampliación de la máquina.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 20:44 horas.