****** Acta de la Asamblea General Ordinaria del 01 de Abril de 2.006 ******

                              Ignacio Barrientos
                             03 de Abril de 2.006
***** Relación de Asistentes *****
Por orden alfabético:
   1. Álvaro Alea Fernández
   2. Patricia Álvarez Sotorrío
   3. Ignacio Barrientos Arias (Secretario)
   4. Pablo Carballude González
   5. Francisco Javier Collado Valle (Vocal)
   6. Manuel Ángel Fernández Fernández (Vicepresidente)
   7. Sergio Fernández López
   8. Samuel Iglesias Gonsálvez
   9. Ana Isabel Pereira Gil (Presidenta)
  10. Juan Carlos Pérez Corsino (Tesorero)
  11. Luis Antonio Rodríguez Álvarez (Vocal)
  12. Jose Ignacio Rodríguez López (Vocal)
  13. Sagrario Tejedor Iglesias
***** Orden del día *****
   1. Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior
   2. Notificación de la Junta Directiva
   3. VI Jornadas de Software Libre en Asturias
   4. Estado de los proyectos
   5. Próximas actividades
   6. Ruegos y preguntas
***** Lugar y tiempo *****
En Las Vegas (Corvera de Asturias), a las 17:16 del Sábado 1 de Abril de 2.006
***** Temas tratados *****
**** Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior ****
El acta fue leída por los asistentes y aprobada por unanimidad.
**** Notificación de la Junta Directiva ****
El Secretario informó de la dimisión de Diego Berrueta Muñoz como miembro de la
Junta Directiva el pasado 25 de Febrero.
**** VI Jornadas de Software Libre en Asturias ****
Se realizó un balance de los distintos aspectos de las Jornadas recientemente
celebradas:
    * Asistencia de público: La opinión de los presentes fue similar, se llegó
      a la conclusión de que la asistencia fue notablemente inferior a otras
      ediciones, resaltando la baja participación por parte del alumnado de la
      EUITIO. Se acusó también a las fechas elegidas como motivo de la baja
      asistencia así como se valoró si las Jornadas despertaban el interés
      suficiente.
    * Certificados: Se consideró una decisión adecuada, aunque algunos socios
      resaltaron que la localización del formulario de inscripción condicionaba
      a pensar que las Jornadas se restringen implícitamente al ámbito
      universiario.
    * Duración: La Asamblea no presentó duda en este punto, todos los
      asistentes coincidieron en que tres días resultaban demasiados. Por otro
      lado, Manuel Ángel Fernandez sugirió realizar Jornadas de más días pero
      con intervalos de tiempo por día más cortos, se estudiará para próximas
      ediciones.
    * Talleres: No se realizaron talleres en esta edición. Se sugirió que para
      años posteriores se realizaran para intentar captar más interesados.
    * Sorteos de regalos: Se evaluó como satisfactorio el reparto. Se tendrá en
      cuenta para ediciones siguientes el raparto de CDs con música libre así
      como ampliar el número de regalos si el presupuesto lo permite.
    * Medios de comunicación: No hubo apenas presencia de los medios de
      comunicación, apenas alguna esporádica intervención para cubrir a algún
      ponente en particular. Para futuras ediciones se intentará ser más
      insistente para lograr una cobertura mediática mejor.
    * Grabación de las actividades: Se consideró que la grabación del audio de
      las charlas es suficiente. El proceso de digitalización está casi
      concluido por lo que en el menor tiempo posible se colgará el material en
      algún servidor de la EUITIO.
    * Presencia de autoridades: Este año la presencia fue nula, hecho que no se
      considera imprescindible para el transcurso correcto de las Jornadas.
    * Azafatas: Se tuvo en cuenta el gran trabajo realizado por algunos de los
      miembros de la organización para gestionar los micrófonos de las
      intervenciones pero la mayoría de las opiniones comulgaban en la
      necesidad de contar con ayuda externa de azafatas, sobre todo para
      atender el mostrador.
    * Auditorio: Como en ocasiones anteriores la participación del Auditorio
      fue clave y satisfactoria.
    * Red inalámbrica: En primera instancia Manuel Ángel Fernández opinó que no
      resultaba estrictamente necesaria la salida a Internet mediante la red
      wireless. Otros socios comentaron que la red fue muy productiva y que
      debido a la sencillez del montaje de este año se seguiría trabajando en
      ello en ediciones posteriores.
    * Colaboración con la EUITIO: Debido a la situación de la EUITIO como
      organizador se opinó que la colaboración debería de ser mayor. Por otro
      lado se valoró positivamente los medios cedidos, como el aparcamiento o
      la salida a Internet.
    * Patrocinadores: La aportación de los patrocinadores fue excelente. Se
      advirtió sobre la existencia de patrocinadores realmente comprometidos
      con el software libre. Algunos de los patrocinadores hicieron saber
      mediante Manuel Ángel Fernández el disgusto por la baja asistencia de
      este año. Finalmente se acordó para futuras ediciones hacer más estricta
      la fecha límite para la recogida de aportaciones.
    * Seguro: Ya ha sido abonado a la entidad aseguradora, aún falta entregar
      algunos documentos.
    * Programa: Se habló sobre la necesidad de incorporar charlas de
      introducción al programa así como de la falta de un invitado estrella
      este año. Se reflejó la opinión de los asistentes que comentaron en la
      encuesta que les parecía un programa demasiado técnico. Finalmente se
      sugirió confeccionar una escala de dificultad que acompañe a cada charla
      en el programa de otras ediciones.
    * Puntualidad: Se tuvo en cuenta que durante las primeras charlas el
      horario se cumplió sin contratiempos, pero a medida que transcurrían las
      Jornadas se fue perdiendo la puntualidad.
    * Horarios: Los horarios fueron adecuados, se hizo hincapié de nuevo en
      respetar el tiempo que se dedica a cada ponente para poder hacer un turno
      de preguntas correcto sin tener que violar la puntualidad.
    * Mesa redonda: Todos los presentes comulgaron en que la mesa resultó un
      poco aburrida debido a que no se respetaron muchos de los tiempos de
      exposición lo que conllevó a un turno de intervenciones escaso. Por otro
      lado la temática se consideró original e interesante.
    * Regalos para los asistentes: Se valoró positivamente la entrega de
      carpetas (de mucha más calidad que las de otras ediciones) y lápices
      serigrafiados.
    * Carteles y trípticos: Se notificó algún fallo en la imprenta de parte del
      material. También se comentó la problemática que puede ocasionar los
      logos utilizados, que inducirían a los lectores a establecer una
      biyección entre el software libre y GNU/Linux y no ver GNU/Linux tan sólo
      como una parte del software libre. Se destacó también que la organización
      conceptual de los carteles podría conllevar a confusión a la hora de
      consultar la información. Se barajó la posibilidad de repartir cartelería
      con más antelación para otras ediciones. Finalmente se valoró como muy
      positivo el trabajo realizado por Ana Isabel Pereira.
    * Página web: En primera instancia se comentó la falta de dualidad entre el
      diseño de la cartelería y de la página web. Por otro lado se comentó la
      falta de usabilidad del sitio web basándose en las opiniones recibidas
      desde personas ajenas a la organización.
    * Voluntarios: Se hizo notar el gran trabajo llevado a cabo por los
      voluntarios pero se opinó que el número de voluntarios ha descendido
      notablemente desde la última edición resaltando que el número aumentó
      ligeramente los días del evento.
    * Mecanismos de organización: se volvió a criticar el dotProject como es
      habitual, los organizadores prefieren la combinación del Wiki y de las
      listas de correo a excepción de algún miembro.
    * Encuesta: Se llegó a la conclusión de que la encuesta debía rehacerse.
      Ana Isabel Pereira sugirío confeccionar grupos de encuestadores para
      interrogar a los asistentes sobre la marcha para mejorar el índice de
      participación en la estadística. Se insistió en que los miembros de la
      organizacion no deberían rellenar encuestas.
    * Comparación con la edición anterior: No hubo consenso.
    * Sugerencias para el futuro:
          o En la primera reunión para la organización de las próximas Jornadas
            se valorará si realmente queremos organizar el evento.
          o Aprovechar más el esparcimiento de los organizadores para coordinar
            las tareas.
          o Realizar presentaciones previas en institutos, colegios y centros
            de formación con mucha antelación.
          o Una vez decidido si el evento va a tener lugar escoger fechas lo
            antes posible.
          o Fijar el ponente estrella lo antes posible y valorar la posibilidad
            de gastar menos dinero en regalos e invertirlo en traer a ponentes
            de alta influencia en el movimiento del software libre.
**** Estado de los proyectos ****
Ana Isabel Pereira informó que el proceso de renovación de la Junta Directiva
había concluido satisfactoriamente días atrás.
El registro del nombre comercial ya está en trámites. Manuel Ángel Fernández
informó que actualmente el estado de la solicitud es el de denegada debido a la
falta de indicación de los colores que conforman el logotipo. El encargado de
la tarea informó de que ya han sido entregados y está a la espera de
contestación.
Los videos de las Jornadas del año 2004 aún siguen sin aparecer. Luis Rodríguez
entregó los videos de las Jornadas del año pasado a Francisco Javier Collado y
a Ana Isabel Pereira para su digitalización.
La Presidenta informó que la Asociación dispone de un nuevo lugar para reunirse
en Ciaño. Patricia Álvarez comentó que aún no había consultado si era posible
reunirnos en el Ateneo de La Calzada, en Gijón.
Sergio Fernández resumió los resultados de la charla en el Ateneo Obrero de
Gijón, haciendo notar el sorprendente interés y conocimientos de los
asistentes. Por otro lado Sergio recordó que está pendiente de recibir
notificación de los interesados para llevar a cabo los talleres.
Ana Isabel Pereira notificó que el progreso de recuperación de las planchas
para la impresión de polos se mantiene constante.
Sergio Fernández informó que próximamente comenzará a realizar los bocetos para
la presentación a TeleCable la propuesta de alojamiento. Ignacio Barrientos se
comprometió a sacar en los próximos días un borrador de la propuesta para
enviar adjunta a los bocetos, se basará en las revisiones previas de Diego
Berrueta y las realizadas por él mismo.
Ignacio Barrientos comentó que aún no había podido dar de alta a los socios en
la lista de noticias. Estudiará la posibilidad de evitar esa tarea creando un
programa que trabaje con el nuevo libro de socios enviando los correos
electrónicos de aviso bajo demanda.
Pablo Carballude informó que el taller de instalación realizado en la EUITIO el
viernes 31 de Marzo había sido un fracaso, debido a su ineficaz organización y
al bajo nivel de asistencia. Asistieron también como organizadores David
Rodríguez y Francisco Javier Collado.
Francisco Javier Collado expuso que había realizado una charla de introducción
al Software Libre en el I.E.S. Dr. Fleming (Oviedo). Por otro lado Pablo
Carballude participó en otra charla en Seresco añadiendo contenidos sobre
(Open)LDAP e Iptables.
**** Próximas actividades ****
Manuel Ángel Fernández sugirió comenzar contactos con asociaciones de
empresarios asturianas, Luis Rodríguez compartió su opinión añadiendo a las
Cámaras de Comercio.
Sagrario Tejedor solicitó la elaboración de peluches de Tux, tarea que se
autoasignó. Además se propuso la creación de pegatinas, Sergio Fernández asumió
la tarea.
Pablo Carballude e Ignacio Barrientos propusieron la realización de talleres de
instalación avanzados, para la configuración y puesta en marcha de servicios
concretos.
**** Ruegos y preguntas ****
Juan Carlos Pérez informó a los socios presentes sobre el estado de cuentas de
la Asociación. El balance actual asciende a 2450 Euros.
Varios de los presentes sugirieron invertir en mejorar el hardware del servidor
de la Asociación con vistas al posible alojamiento en el centro de
procesamiento de datos de TeleCable. Si la propuesta es aceptada se estudiará
la ampliación de la máquina.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 20:44 horas.